文章阅读关键词：在发票上签字签日期有规定吗、发票后面签字通常签什么
源沅财管
你知道为什么在企业报销的时候，越来越多的人选择在发票背后签名吗？
关于这个的答案，我们先看看下面这位员工报销的辛酸经历。
第一次，这位员工拿着电子审批流程、纸质发票去找财务报销时，财务告诉这位员工需要有领导人签字；
第二次，这位员工带着领导人签字的发票，来到财务部，却被告知“签字不管用”，需要让领导签“同意审批”字样；
第三次，这位员工拿着“同意报销”的发票到财务室，然后财务却说：“你这个签名没有签到发票上，签到白纸不算”。
第四次，这位员工终于拿到背面有领导签名的发票，来到财务室，完成了这项报销工作。
为什么简单的报销，走的流程会这么繁琐呢？而且还需要在发票背后签名。
这是由于税局在稽查一些企业的时候，发现里面很多发票写着“办公用品”，金额却高达“九千多元”，而且还存在发票流水号与开票日期颠倒异常情况。
然而，当检察院向法院提出起诉时，当事人的律师提出：这些发票是假没错，但这些发票并不是当初他的当事人报销的那些发票！在发票报销后，这些资料就在财务部保管了，现在出示的发票并不是当时提供的票据，因为这些发票并没有当事人的签字证明是当事人所提供的发票的证据——按照证据链来讲，这中间确实缺少一环。
最后，法院判以证据不足为由，当事人无罪。
从上面的例子，就明白了发票背后签字是非常需要的，这与假发票轻易取得、屡禁不止也有关系。我们财务人员，尤其财务部经理或单位财务负责人，在制定制度时，一定要加上一条：所有报销票据都要求经手人签字并注明日期，并严格执行，防范日后可能会出现的风险。
因此，财务需要提前检查发票，看看是否有假发票，因为很多人员发票丢失，会购买假发票用来充数报销。
那么，该如何虚假发票的方法有哪些？
1．审核票面：发票都会有自身的防伪系统，因此我们可以利用辨别假钞的方式观察其水印。另外查看税号、代码、单位等细节，也必须要做到。
2．查看印章：一般来说，开具虚假发票的单位为了降低风险，减轻责任，会将印章加盖的较为模糊。所以印章不清晰，财务人员就需要小心了。
3．直接查询：我们可以根据发票名称、发票代码和发票号码，登录当地税务局官网进行查询。只要是真的发票，都可以在网上查询到。当然了如果还不放心，可以携带相关材料前往税务机关查询。
当我们发现有假发票时，该怎么办？
首先，发现假发票，财务人员应该采取措施进行补救。第一时间告诉领导，通知报销者或开票方再次开具合规的发票。如果对方不同意，可以经领导同意后，向当地税务局举报。
假如，当税务局查到发票是虚假发票时，非恶意收取虚假发票的公司需要补税。财务人员则需要承担连带的过失责任，并进行相应的赔偿。
因此，一般的企业会加强内部管控漏洞，比如报销时不能仅用一张发票。因为光靠一张发票并不足以支撑业务是真实合理的，如果光靠一张发票入账无论是在企业内部控制管理还是税务管理上都存在漏洞和风险。
那么，在报销费用时，应该附上什么？
符合规定的发票或其他资料都是证明业务真实合理的有效凭证。如实物资产、租金发票、业务招待费、差旅费、会议费、工资薪金、运费、油费、水电费等。