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出纳偷钱怎么判刑(又抓到一个出纳偷钱)

本文知识点归纳及重点:出纳偷拿现金4000、出纳偷钱怎么判刑

出纳偷拿现金4000

老蒋财税

最近,某中餐连锁企业赫然发现出纳偷钱!

经核查,出纳偷钱的手段不算高明,一是部分营业现金收入不入账,二是直接把公司银行账户的钱款转入自己个人银行卡,三是虚造资金支出记账凭证套钱并平账。

手段不高明,但不到半年时间,偷钱的金额就高达近10万元,一直到出纳离职,需要办理工作交接时,才于无意之间被发现。

其实这种简单的偷盗行为应该是很容易被发现的,但出纳不离职却发现不了,是不是觉得不可思议?

我曾经发过一篇文章《最大的风险损失,往往出现在最不可能出问题的地方》,里面其实也讲过这方面的道理,看似常规的环节,结果风险最大。问题的关键,就在于企业缺乏合理的内控管理机制,导致看似不会出现问题的地方,结果往往出大问题!

这家中餐连锁企业在资金管理方面存在有内控漏洞,其实我早就给该连锁企业的老板提出过,比如:营业现金收入被截留不入账的风险(收银员或出纳都有可能),需要增加稽核岗位通过稽核的程序解决;出纳直接把公司钱款转入自己个人银行卡的风险,需要加强内控,通过会计、出纳月末资金余额对账的方式进行防范;出纳虚造资金支出记账凭证改账的风险,需要通过限制出纳在账务系统中的权限进行防范等。

但是,增加一个稽核岗位,就需要增加一个人的薪资、社保、福利,对企业老板来说 ,这是“重大的损失”!是很不划算的,所以老板坚决不增加。老板的理由也冠冕堂皇:我们的财务人员人品都很高,我很信任他们。对待员工就要用人不疑、疑人不用,我不能把员工当小偷一样防范,得给他们充分的尊重!

于是,必须做的稽核工作,要求由会计来负责完成。

不仅如此,一直以来,老板都在要求裁减会计,并要求“把工作做得简单一些”以减少工作量,这样就造成会计人手更加紧张。

中餐业的财务,做细了,其实远比工业会计还繁琐!一个会计做一家独立的中餐门店的财务核算和管理工作,工作量大多都是饱和的,但现实中通常都是一个会计兼做两家门店,因此,中餐业的财务人员大多不得不经常“主动加班”。在这种情况下还要求他们再兼做稽核工作?结果当然只能是形式上进行应付,没有谁会真去做,而且一段时间之后,连应付都没有了。那么,出纳截留营业现金收入,如果不专门进行稽查,就肯定发现不了。

一心一意要裁减财务人员的企业,精通内控管理的高水平的财务人员肯定留不住。而老板又说要“信任”员工的人品,那么月末会计、出纳的对账程序也就省略了。于是出纳私自转款到自己的银行卡,当然就发现不了!更何况,企业的银行账号有的还是老板的私人卡号!

不善内控的会计平时工作忙不过来,就免不了给出纳授权,叫出纳帮忙处理一些记账凭证,出纳就借机虚造资金支出记账凭证,非常方便地快捷盗取资金,并平衡资金漏洞。而普通会计最不注意防范的就是这一点,因为这是最不可能出问题的地方……何况会计本就忙不过来,哪有时间复核?于是,出纳的这种行为长时间都没能发现!

“我们的财务人员人品都很高!”

老板为了省钱,当然可以用这种冠冕堂皇的理由来搪塞内控要求,由此实现减人减岗而节省人工费用。但最后的结果,省钱了吗?

也许通过事后追查,还能够追回部分钱款。但贪污的人,通常都懂得享受生活,所以大多都是穿名牌服装、背名牌包包,那么,追回被盗的钱款的可能性有多大?如果钱已经被花完了追不回来了,那么即使是把人送进了监狱,但最后的结果对企业老板来说,有半点好处吗?

借用文章《最大的风险损失,往往出现在最不可能出问题的地方》里面讲的:只要内控机制不健全,只要监控不到位,财务的风险、漏洞就肯定会出现,损失就肯定会发生!所以,在内控方面,“人品”、“信任”是最不可靠的。不论是什么企业,要想确保资金、资产的安全,就必须建立健全内控管理机制!

怎样才能建立起合理的内控管理机制?请关注微信公众号“荔枝微课”进入“老蒋财税”直播间,即可找到实用课程《建立内控管理机制的六个基本原则》。

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文章名称:《出纳偷钱怎么判刑(又抓到一个出纳偷钱)》
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