本文核心要素如下:电子普通发票打印出来报账、电子发票报销归档
电子专票试点之后,有财务朋友就在说,电子发票也有问题啊。
然后就开始列了一堆理由:首先,发票报销、审计还是要打印吧;人家要是给你来个PS或者重复打印,你检查半天,不也累吗?还有,后期的存档规范要怎么做,得研究啊;并且,所有资料一份电子的,一份纸质的,不还得搞个索引啥的?现在很多发票的流程都是既定的,发票要是都电子化了,那流程又要改了。。。
个人认为,有些事情或许将来还会发生比较大的变化。比如现在我们还需要通过打印来实现报销或者是审计,而未来有可能通过电子档案的传递和存档实现无纸化的操作,现在我们大部分人还在通过比较传统的Excel方式在进行查重,效率比较低,而当大部分企业的财务系统能够自动识别重复报销的时候,那么这部分人力就可以节省了。此外,存档和索引也是会计与信息技术接轨的过程中,所必须要经历的变革,这个问题,本来就需要好好地研究。
因此,与其说是觉得会产生问题,不如拥抱变革吧。会计工作本来就是在不断变革中前行的,比如辛辛苦苦考了各种证书,一旦规则发生了改变,也还得重头学过。况且,这项变革未来应该会使得财务工作的效率大大提升呢。大家觉得呢?