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劳动者拒绝签订劳动合同,用人单位如何处理(劳动者拒不办理工作交接,用人单位怎么办?)

本文阅读重点有下面几个方向:劳动者不交接工作用人单位可以申请仲裁吗、劳动者拒绝签订劳动合同,用人单位如何处理

劳动者不交接工作用人单位可以申请仲裁吗

李慧lawyer

司法观点

劳动者拒不办理工作交接的,用人单位不得据此拖欠工资、拒绝办理退工手续,但可以拒付经济补偿金。经合理催告后劳动者仍不办理工作交接,且给用人单位造成损失的,用人单位有权要求其进行赔偿。

知识点

1、员工拒不办理工作交接给用人单位造成损失的,应当进行赔偿

2、劳动者拒不办理工作交接的,用人单位可以不支付经济补偿金,但不能拖欠工资

3、用人单位不得约定劳动者拒不办理工作交接须支付违约金

4、劳动者拒不办理工作交接,用人单位怎么办?……详情见下文

经典案例

邱某于2011年10月8日进入A公司工作,双方签订的最后一份劳动合同期限为自2015年11月1日起无固定期限的劳动合同,合同约定邱某担任营业部营业助理。

2016年11月30日,A公司、邱某签订协商解除劳动合同经济补偿金协议书,约定双方的劳动合同于2016年12月1日解除,A公司给予邱某一次性补偿金及一个月额外支付工资计46466元。12月1日,邱某办理离职手续,A公司向邱某支付了经济补偿金。

2016年12月,A公司通过微信要求邱某告知工作电脑的密码及电脑内文件资料未果,遂于2017年2月向邱某发出律师函,要求邱某在本月21日到公司在其使用过的电脑上解锁电脑密码,并移交电脑中的所有资料。如邱某不配合,公司将委托XX公司办理解除电脑密码的程序,如发现文件资料被删除,将进行数据恢复,届时将会产生维修损失。为避免不必要的经济损失,要求邱某去公司协商解决。

2017年1月, A公司向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求邱某交付电脑密码及资料,如无法交付的,要求邱某支付恢复电脑硬盘数据的费用。仲裁委裁决不予支持A公司的请求。A公司不服该裁决,依法起诉。庭审中A公司提交了其与第三方科技公司签订的委托合同、服务费发票及付款凭证,证明A公司为解锁密码及恢复硬盘资料支出了9200元。邱某称之所以未告诉A公司电脑密码是因为A公司欠付最后半个月工资,其删除电脑全部文件资料是以为不用进行工作交接,且A公司亦未禁止员工删除电脑文件。

法院认为

劳动者、用人单位的合法权益均受法律保护。劳动者应当遵循诚实信用的原则办理工作交接的义务。为保证用人单位相关工作的有序、顺利进行,不影响正常的生产经营活动,劳动者应当返还公司的财物以及相关经营资料,当然也包括存储在电脑硬盘上的相关数据及文件。保证公司财物和相关经营数据文件的完整性也是劳动者理应遵守的基本义务。

邱某虽然在离职时将电脑返还给A公司,但邱某因其与A公司存在工资争议而拒绝告知密码,并且删除了存储在硬盘上的数据文件,对此邱某完全可以通过合理的途径予以解决,但其以拒绝告知密码和删除文件的方式激化矛盾,显属不当。

邱某认为公司没有禁止员工删除硬盘上的文件,其无需遵守的主张,对此本院认为,保证公司财物和相关经营数据文件的完整性是劳动者理应遵守的基本义务,在未得到公司许可下,员工不得擅自删除公司经营文件,故对邱某的该主张,本院难以支持。

经查实,A公司恢复硬盘数据后发现,除涉及邱某个人的相关文件外,还有涉及公司证照、员工联系资料、公司各部门订单、对账、客户联系资料、公司进出口业务资料、公司订房、机票等总务事宜等涉及A公司经营的重要资料,邱某将上述内容删除更是不当。

现A公司委托专业公司对电脑密码解锁,恢复硬盘数据产生了相关费用,A公司要求邱某予以承担,理由正当,应予支持。至于维修费用的金额,A公司已经提供了增值税发票、支付凭证以及第三方科技公司的情况说明,可以证实A公司支付了费用9,200元,邱某虽然一直对维修费的金额表示异议,但未能提供充分证据予以反驳,所以本院对邱某的异议不予采纳。

故,法院判决邱某向A公司支付电脑密码解锁、恢复硬盘数据费9200元。

律师点评

上述典型案例涉及到了对员工拒不办理工作交接的认定,我们对此作几点阐释:

1、员工拒不办理工作交接给用人单位造成损失的,应当进行赔偿

员工在履行劳动合同过程中,不仅要遵守法定的、用人单位规章制度所规定的劳动纪律,还应当遵循劳动法所确立的诚实信用的基本原则。在劳动合同解除或终止后,劳动者虽然已无需履行劳动合同义务,但仍然应当遵循诚实信用的原则办理工作交接。

工作交接主要包括以下几方面内容:

第一、向用人单位返还有关财物。这里的财物主要是指用人单位向劳动者派发的工作用品,例如工作电脑;

第二、向用人单位返还因工作所掌握、占有的各种文件资料,不仅包括纸质版文件资料,还包括电子数据;

第三、按照用人单位要求办理其他工作交接事项。例如与接手工作的劳动者沟通工作交接事项。

本案中邱某虽然返还了工作电脑,但并未告知A公司电脑密码,甚至擅自将电脑中重要的文件资料全部删除,显然违反了劳动者应当遵守的诚实信用原则。

对于拒不办理工作交接的劳动者,如果用人单位因此而遭受了经济损失,可以要求劳动者进行赔偿。本案中因邱某拒不办理工作交接,导致A公司委托第三方科技公司进行电脑解锁及文件恢复,由此产生的服务费用属于A公司经济损失,A公司有权要求邱某进行赔偿。

2、劳动者拒不办理工作交接的,用人单位可以不支付经济补偿金,但不能拖欠工资

《劳动合同法》第五十条规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

因此,如果劳动合同解除或终止符合法定需要支付经济补偿金的情形,用人单位有权要求劳动者先办理工作交接。若劳动者拒不办理工作交接的,用人单位有权拒付经济补偿金。

需要注意,向劳动者支付工资报酬是用人单位的法定义务,用人单位不得以劳动者拒不办理工作交接为由拒绝支付工资报酬。

公司治理建议

1、用人单位不得约定劳动者拒不办理工作交接须支付违约金

在劳动关系中,法律严格限制用人单位约定劳动者违约责任的适用情形。仅在服务期约定和竞业限制约定中,用人单位可以约定劳动者的违约责任。除此之外,用人单位不得约定劳动者支付违约金的责任。

实践中很多用人单位会约定如果劳动者拒不办理工作交接,须支付一定数额的违约金,这种做法是不符合法律规定的,此类条款也会被法院认定为无效。我们此前发布的《员工不办理工作交接应当支付违约金的约定,是否有效?》(点击文章名即可查看)一文中详细阐述了这个问题,可供参考。

2、劳动者拒不办理工作交接,用人单位怎么办?

首先,为避免劳动者拖延、不配合办理工作交接,也为保证日后有追责依据,用人单位应当在劳动合同或规章制度中对劳动者离职时的工作交接进行明确、详细规定。包括:应当交接哪些内容、如何进行交接、交接的期限、不按时交接的法律责任等。

其次,劳动合同解除或终止后,及时要求劳动者进行工作交接,如果劳动者拒不配合,反复进行通知、催告,必要时可以发律师函,载明要求劳动者办理工作交接并载明不配合的后果与法律责任。例如本案中A公司律师函中载明“如邱某不配合,公司将委托XX公司办理解除电脑密码的程序,如发现文件资料被删除,将进行数据恢复,届时将会产生维修损失。”,不仅起到了有效催告作用,而且为日后A公司主张经济损失提供的基础依据。

再次,前文已述,劳动者拒不办理工作交接,用人单位可以拒付经济补偿金。此外,如存在需要办理完毕工作交接方可进行报销的费用,用人单位也可暂缓报销。

最后,需要避免用工误区。劳动者拒不办理工作交接的,用人单位不得据此支付工作报酬、不得据此拒绝办理退工手续。

法条指引

《中华人民共和国劳动合同法》

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

第八十九条 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。

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文章名称:《劳动者拒绝签订劳动合同,用人单位如何处理(劳动者拒不办理工作交接,用人单位怎么办?)》
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