为您提供本文核心观点如下:怎样计提工资和发放工资实例、员工工资计提发放账务处理
文章摘要:借:应付职工薪酬—工资薪金贷:银行存款应交税费—应交个人所得税其他应付款—代扣个人养老保险(个人代扣的部分,下同)/代扣个人医疗保险(包括生育保险)/代扣个人失业保险/代扣个人住房公积金/—代扣个人职业年金(如果有)/代扣个人工会经费(如果有)/暂扣代发工资(因某种原因暂不发放)/其他应收款—员工(辅助核算,工资抵个人借款,需要员工个人签字同意)三、缴纳相关社保等(一)先计提;借:管理费用—工资薪金—辅助部门核算(销售费用、制造费用、研发费用/支出、在建工程等同管理费用)贷:应付职工薪酬—工资薪金(注意是应发工资,不是实发工资)这个环节可能会出现的错误是,计提的工资计入费用时,不按应发工资计入,却以实发工资计入;
我上学时学的是财会专业,也从事过多年财务工作,下面根据我的实践来简单说一下吧!
第一,首先明确“应付职工薪酬”科目的准确含义。
应付职工薪酬主要指企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,包括工资、福利、奖金、补贴、社保等等。一定要把性质把握准确,不能把应列入的不列入,也不能把不应列入的列出这个科目。因为应付职工薪酬还要结转到其他相应的成本类科目,用于核算成本。
第二,职工薪酬的账务处理。
在为职工发放工资等业务发生时,应借方:应付职工薪酬,贷方:银行存款(现金)等科目。还有一些代扣代缴以及社保费用部分,则记入其他应付款,缴纳时从其他应付款支出即可。
期末,要对已经发生的应付职工薪酬分别进行处理,借方:生产成本、销售费用、管理费用等科目,贷方:应付职工薪酬。这样就能准确核算经营所支出的人力成本了。
具体账务处理可以多看看相应的会计准则和账务处理范例。
应付职工薪酬的账务处理,主要涉及三个部分吧。包括工资的计提、工资的发放、社保及公积金等的计提和缴纳。
一、工资的计提
这个环节估计,账务处理出错的可能性比较小。
借:管理费用—工资薪金—辅助部门核算(销售费用、制造费用、研发费用/支出、在建工程等同管理费用)
贷:应付职工薪酬—工资薪金(注意是应发工资,不是实发工资)
这个环节可能会出现的错误是,计提的工资计入费用时,不按应发工资计入,却以实发工资计入。申报个税时,以应发工资申报。
二、发放工资
在这个环节,在代扣个人社保和公积金等的账务处理时会出现错误。该由个人承担的社保公积金等,直接计入了公司的费用。这种处理方式,是上述不按应发工资计入费用的错误延续。
借:应付职工薪酬—工资薪金
贷:银行存款
应交税费—应交个人所得税
其他应付款—代扣个人养老保险(个人代扣的部分,下同)/代扣个人医疗保险(包括生育保险)/代扣个人失业保险/代扣个人住房公积金/—代扣个人职业年金(如果有)/代扣个人工会经费(如果有)/暂扣代发工资(因某种原因暂不发放)/
其他应收款—员工(辅助核算,工资抵个人借款,需要员工个人签字同意)
三、缴纳相关社保等
(一)先计提。计提时,主要是计提单位承担的部分
借:管理费用—养老保险/医疗保险/失业保险/住房公积金/职业年金等(进行辅助核算,其他费用亦如此)
销售费用、制造费用、在建工程等参考管理费,以上均指单位负担的部分。
贷:应付职工薪酬——养老保险/医疗保险/失业保险/住房公积金/职业年金等
现实中,有很多不计提,缴纳后直接计入管理费用等,这是错误的。
(二)再缴纳。
借:应付职工薪酬——养老保险/医疗保险/失业保险/住房公积金/职业年金等
其他应付款—代扣个人养老保险/代扣个人医疗保险(包括生育保险)/代扣个人失业保险/代扣个人住房公积金/代扣个人职业年金(如果有)等
贷:银行存款
如果发放工资时分录没有做对,那么在缴纳时分录也是不正确的。
日常的应付职工薪酬及其大部分二级科目的账务处理并不难,只要留心即可。但是应付职工薪酬下的非货币性福利、股份支付、辞退福利、股权激励等等不常见,这个如果掌握需要多用点心。
其他几个应付职工薪酬账务处理可能需要注意的事项
1、计提的工资如果没有发放,在次年企业所得税汇算清缴仍没发放,那么应当进行纳税调增。
2、现在的个人所得税法下,计提的工资如果没有发放,涉及到具体人员的,可能会增加个人所得税的缴纳,如果该人离职发现,要这块计提而没发放的工资,公司需要妥善处理。
3、现在的个人所得税法下,个人的工资分月计提发放,和一月计提发放,在个人年度汇算清缴后在个税方面没有差异。