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公司财务章是不是发票章(公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗?)

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发票章和财务章

文章摘要:还有,就算你们老板很放心外包的财务公司,我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司;所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司;

天啦,财务可是一家公司命脉,尤其是财务公章和发票章,都是非常重要的东西,跟“传国玉玺”有的一拼,你说你们老板会把公章和发票章拱手让给外包的财务公司吗?肯定不可能的。任何一个老板都不放心外人管财务,所以你们公司的公章和财务部门的发票章绝对有必要留在老板的公司里面。如果外包的财务公司需要用到公司的公章和财务发票章,那外包公司完全可以来公司盖章办事就行,或者你们公司派人去外包的财务公司盖章也可以。反正不管怎么盖章,公司的公章和财务发票章必须掌握在公司手里。

还有,就算你们老板很放心外包的财务公司,我认为你们公司的公章和财务发票章也没有必要放在外包公司。为什么呢?因为你们公司除了财务需要盖章外,还有其他的部门一样需要用到公司的公章,比如销售部门签业务合同、人事部门签劳动合同、行政部门下发文件等等,都需要用到公司的公章。如果你们公司把公章让外包公司保管,那你们内部员工做事就很麻烦,可能会耽搁很多的工作,而外包的财务公司除了在财务上会用到公章外,其他时候都用不上,你们公司若是把公章放在外面,那岂不是影响自己公司的正常运行嘛。所以从工作上用到公章的频次来讲,公司的公章也必须放在公司内,不能给外包公司。

懂财务的人或者管理者都明白公章、发票章对公司的重要性,所以一般而言保管这些章子的人都绝对是老板最信任的人,他们才能担任保管公章的重任。所以你们公司的公章和发票章无论如何都不可能交给外包的财务公司。

有必要、很有必要、非常有必要!

公章和发票章可以毫不夸张的说是任何一家公司的财务“命根子”。如果不牢固掌握在自已手中,这种公司将来被“掏空”而亡,都还不知道是怎么回事!

前不久杭州一家公司,在春节前被财务总监利用了这些东西,偷偷的将公司近两千万现金转走,直到该总监辞职之后,才发现公司现金出现了问题。后来在公安机关的高效侦破之下,这笔公司的救命款很快便被追回,在避免了破产倒闭。

而且这还是在自家公司发生了这种事情。如果真把公司的公章和发票章交给外包财务公司,那完全是该公司“活得不耐烦了”,主动把自己送上砧板任人宰割,这难道不是傻了吗?

公司财务外包处理的是部分财税工作,剩余的那些还是得由公司自己处理。具体来说财务外包公司主要应付账款、应收账款、现金及银行业务、工资、固定资产以及总账;差旅费用、财务报告、管理报告、信用及收账、人事工作以及资金;计划和预算、收益管理以及税务。

通过财务外包公司所做的财务内容来说,无一不是对公司起着重要决定影响,如果贸然把公司的公章和发票章交给外包财务公司,这是一件很危险的事情。如果财务外包公司稍有私心将会给公司毁灭性灾难。所以公章与发票章是必须留在公司,绝不能交给财务外包公司。

所以公司的公章和发票章,是绝不能轻易交给财务外包公司的,这是保障公司财务安全的基本要求与原则底线!

真不知道题主作为财务人员,怎么会提出这种问题来?如果连这点财经安全意识都没有,那我劝题主最好还是不要做财务的好,既可以避免你这种人给公司带财务上的灾难,也可以避免给你自己带来麻烦。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

以上分析,仅供参考。若有兴趣,可以关注【视职场】,将会带给你更多的职场知识,帮助你解决职场困惑。欢迎在下方评论区留言发表你的看法与观点!

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财务外包?什么是财务外包?

财务外包就是企业为了满足税务局每月或者每个季度,要按时申报的要求,把公司的财务模块外包给代理公司的行为。实际上代理公司的任务,就是根据企业提供的发票,完成企业的涉税业务会计核算,申报的工作。当然,有些规模较小的单位,不具备自己开具发票的能力,开发票这样的业务也是放在代理公司的。

公章,是法人单位的权利象征。购销合同有了公章就可以生效,介绍信有了公章就具有真实性,只要文件上有了公章,就代表了法人的意志。法人是什么?法人是法律意义上的人,是不会说话的组织,所以除了法定代表人可以代表法人行使权利,履行义务,公章就代表公司的最高权利。一张空白纸上,盖了公章,无论人家写什么,都代表公司的意思,所以,公司必须加强公章的管理,把公章妥善收放,登记使用,怎么能放到代理公司的手里呢?

代理公司需要给税局提供证明,打印出来来公司盖章即可,万不可把代表单位最高权利的公章,随便给别人。

至于发票专用章,如果开具增值税发票,并不是开出来就能抵扣,必须加盖开票单位的发票专用章才能抵扣。机器是死的,能开出发票来,但不代表是开票单位授意开的,加盖了发票章就不一样了,既可以证明业务的真实性,也具有法律效力,是完税凭证的同时,也是商事凭证。

因为乱盖章或者公章管理不善,导致的经济纠纷市场上不胜其数。所以,公司应该加强印鉴管理,制定印鉴使用流程,防止人为的错误,导致公司损失。

不是有必要,是很有必要啊!

一、公司规避风险的需要

公章的重要性不言而喻,没有单位不重视公章的管理。这个东西盖了,就是义务。承担义务,轻者公司资金、资产减少,重则公司破产。

尽管这个章,不是公司盖的或公司授权盖的,但有义务产生,先追究公司责任,然后公司再举证和维权。这不是个令人愉快的过程!

只有单位自己管理,才能更好控制风险。

至于发票专用章,如果发票对方开具的话,是可以的。但最好协议约束,开发票需要经过公司授权,如果未经公司授权,为发票虚开,承担相应责任。若真发票虚开了,税务还是先找到公司,后再找外包的财务公司。

二、公司使用的方便

公司日常经营活动中,公章使用的频率比较高。如果外包的财务公司拿着公章,公司使用时都要找财务公司,这不是一件方便的事情。

三、不会耽误外包财务公司使用

如果外包的财务公司使用,直接到公司盖章即可。财务公司提前打招呼,一般不会耽误事情。再说,这方面好像也没有什么事情是刻不容缓的。

公章这个事情,如果不是财务公司主动要求,建议你也别提这个梗。但现实中,个人认为,除非财务公司想别的事情,也很少有财务公司主动要求这个事情。公章管理,也是一份沉甸甸的责任啊。

非请自来。

公章和发票章当然要留在老板手里,这并非是否必要的问题,是必须要将公章自行保管。

财务外包,按通常理解只是将财务的工作外包给财务公司处理,实际的经济业务还是由公司执行,这是很重要的一个层次。简单来说,公司的所有事务还是能公司的管理,可能出于某些原因,财务、税务工作公司没有能力处理或成本的原因,不想自行处理,而将这部分外包出去。

像这样,财务外包,财务公司也只是对委托方业务的单据或数据进行处理,而不涉及公司的具体事务的执行。

如果将公章交给财务公司,相当于财务公司代为执行公司事务了。经常说的,认章不认人。公司的公章一盖,相关的书面凭据就产生法律效力。不说其他什么担保、贷款之类的,随便开个证明,盖上公司的公章,后续都可能带来一大堆麻烦。

同样的,发票章也应该能公司自保管,道理也很简单,不过多赘述。

当然了,如果有亲戚或朋友当律师,打官司非常厉害的,可以将公章交给他人保管,打官司稳赢,不怕!

大概就是这样了,我先闪了。

问:公司财务外包给财务公司,老板要求公章和发票章留在手里,不给财务公司,有必要吗?

答:有必要。(而且是非常有有必要!)

理由:公司作为法人,他不会开口说话。在对外表达思想的时候,他就只有两种表达方式,第一种方式是通过他的代表,即法定代表人和授权代表人;第二种方式则是通过盖章来实现。

而在第一种方式中,也仅有法定代表人是先天(从注册时就取得代表公司的权利)的代表能力,授权代表人也是要通过盖章来进行明确授权的。

从以上可以看出,盖章这个行为对公司意味着什么?意味着一旦盖章,其行为就是公司的意思,直接代表公司,无论是公章或者是税务章,所产生的效果都得由公司承担。

也即是说,盖公章就像我们作为一个自然人签字一样,必须处处小心谨慎,没有人会到处乱签字吧?

从本问题的情况来看,虽然和财务公司有一些业务往来,但还达不到可以将公章随便交给他们管理的信任程度。同时,即使是他们在业务合作过程中用章,都应该派专人审核用章的必要性。因为哪怕是在公司内部,用章都应该是有严格的审核流程的,何况只是合作单位。

因此,在财务外包的过程中,老板要求将公章和税务章留在手里,不给财务公司的做法是非常有必要的。

这种事情当然有必要,公章和发票章是具有法律效应的,一份合同一旦盖上了公章就立即生效,试想一下,如果公章在别人手上,别人随便草拟一份合同,盖上你们公司的公章,请问你认还不认。

即便是别人用违法手段盖了章,你要想扳回来,那也是需要耗费很大力气的吧。何况很多时候你压根扳不回来。否则,盖章之后还可以不承认的话,那要公章有何用,公司与公司之间的所有商业行为还怎么进行。

俗话说的好,商城如战场,害人之心不可有,但防人之心不可无。很多时候,商场远比你想象的要残酷,很多人为了利益可以不择手段,你把公章留给别人,那是一件很危险的事情。就好比皇上把玉玺给了别人,那还得了。

虽然很多时候,没有想象的那么严重,可能在你的职业生涯中也没有遇到过类似的违法行为,但这个东西和犯罪一样,一次都不能出错,一旦出错,给了别人漏洞,那可是没有后悔药吃的,如果事情严重,能让你老板一辈子翻不了身。

根据你提的问题来看,你应该是个小白,不然不会问这么愚蠢的问题,奉劝你一句话啊,在公司中涉及到盖章、签字、借用身份证等一类型事情,一定要格外小心,不能糊里糊涂。否则,被人卖了你都不知道怎么回事。

我以前就遇到过这样一个单纯的同事,一名普通员工,公司老板说他表现不错,让他做公司法人,居然就答应了,这明显就是个坑,一名普通员工怎么会让你做法人呢?还好公司当时没有出现大的事情,否则这名同事就要背个大锅了,会让他一辈子都翻不了身。

公章必须留在本公司手上,发票章的话,如果公司有把开发票业务一并外包给财务公司,那发票章可以留给他们保管使用。

一、盖公章的文件都具有法律效力,这个要严格专人保管

从题主的描述来看,题主的风险意识是有所欠缺的,因为公章一旦盖上去可是代表你这个公司同意并愿意承担相关权利义务及相关可能性的风险。

我隔壁公司就吃过这样的亏,以前他们公章也是没严格保管,有一次有一份供应商合同,里面条款对他们公司明显是不利的,也是不合理的,正常来说这是不可能会跟他们签订的,但不知道为什么那份合同就是盖了公司章,虽然没有公司代表人签字,但在供应商把该公司告上法庭时,法官还是判决合同有效,要求该公司按约定执行,该公司也没办法,只能吃哑巴亏。

从那以后,隔壁公司就开始重视起公章保管的事宜来,因为这一旦出问题,轻的可能就是侵害了点公司的经济利益,严重的可能涉嫌公司刑事犯罪,相关人员是要面临牢狱之灾的。

所以公章一定要专人严格看管,对每一个借用者、借用原因、盖章文件等都要进行一一登记和备份,确认没问题才可以给盖章。

如果有约定让外包财务承担开发票业务,则可以把发票章留给他们保管使用

发票章相对公章来说,使用范围会小很多,仅限于盖发票使用,所以可以说这个风险相对是可控的。

你们公司雇用外包财务公司,肯定会签订一个业务约定,上面有约定对方的服务内容,你可以看看上面是否有把开发票业务外包给他们。

如果有的话,那可以把发票章留给他们保管使用,因为他们帮公司开发票时,发票上面需要盖上发票章才能生效,所以要是把发票章放自己这边,他们工作起来也会不那么方便,不如把章放他们那边,签订一个保管协议即可。

结语

总的来说,即使公司财务事宜外包给财务公司,但公章还是绝对要留在自己公司这边的,至于发票章的话,要看你们公司有没有把开发票业务外包给他们,如果有,也可以把发票章交由他们保管。

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非常有必要留手里,公司的印章就类似个人的签名,无论到银行办理账户需要签名,刷卡认证时也需要签名,签订的各种表格也需要签名,“个人签名”就是公司盖章,起着法律效应。所以公司公章千万要认真管理,不可随意外留。

一、公司的公章类型

一般来说,公司的公章有以下五种类型:1.公章,是公司处理内外部事务的印鉴,也是公司效力最大的章。其主要用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。一般来说,公章都是由法定代表人掌管或者法人最信任的人管理。另外,如果公司没有合同专用章,公章就代为使用。2.财务专用章,顾名思义,主要用于公司在票据的出具,支票等出具时需要加盖,这个章能代表公司承担的财务相关责任和义务,一般来说,这个章是由财务主管或者出纳来保管的。3.合同专用章,这个根据字面就可以知道,一把在销售人员通常在公司签订合同时需要加盖。这个章一般是由法务人员或行政部门掌管。4.法定代表人章,这个章主要用于特定的用途,在规定的用途内使用,比如公司出具票据时也要加盖此印章,税务申报、开支票也会使用该章。这个章一般是由财务出纳或法人本人掌管。

5.发票专用章,在公司领购或开具发票时需要加盖的章。由财务发票管理人员掌管。

二、公章保管人重要责任

从上面所列的公章类型来看,每个公章都有其作用,由不同的人管理,这些保管人有什么责任呢?具体如下:1.妥善保管,不得丢失;2.未经规定程序,不得随意使用;3.保管人应该对文件和印章使用单签署情况并且审核;4.印章使用是否所盖章的文件内容相符;5.一经违法规定使用,予以处分。

三、公司财务外包给财务公司,公章应该谁管

从上面介绍的公司公章类型及保管人,就知道每个公章都有其不同的用途,保管人也不一样。但是,无论如何财务外包给谁,公章都要由公司人员管理。一般来说,如果企业规模小,财务都是外包给财务公司,那公章基本就由法人自己全部保管。如果公司的规模较大,公章由不同的人来一起保管。总之,公司的公章非常重要,不可轻易随便让人使用,即使对方(财务公司)需要临时使用公司某些公章时,可以邮寄给他们临时使用,用完即要即时寄回公司。否则,出了问题,都会给双方造成不必要的麻烦。希望我以上的分析对你有帮助!欢迎关注@庄子说职场,专注职场&个人成长。【随手点个赞,留下你的评论,我一定会努力回答的更好】

你好,公司财务外包?

我想你的意思是你们公司的外账交给代理记账公司的意思吧。

记账公司只是帮你做账、报税及工商年报汇算清缴等,并不参与你们公司的管理。

公章就像一个企业的身份证,公章在任何文件、合同、协议上盖章都意味着公司要承担这文件、合同、协议内容里的履约责任和法律行为。可见公章是多少重要的东西,怎么能交给外包公司呢,而且公司应该设专人保管公章,每次使用都有申请签字记录。

而发票章也非常重要,你开一张发票就等于确认了一份收入,要交增值税及附加税、所得税,而一张发票必须盖上发票章才有效,你说假如财务公司自己偷偷用你们公司的名义开票、卖票,你们得承担多大的风险呀。

所以,你们老板的要求不仅非常有必要的,而且还是必须的。

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