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股东如何对公司进行审计(财务由董事长管理。近期查账发现一塌糊涂。我怎么追究她的责任?)

文章划重点,请关注以下方面:大股东拒绝审计内账、股东如何对公司进行审计

大股东拒绝审计内账

文章摘要:请我给你们公司根据财务目前乱像情况建立账务规范的处理流程,然后要求董事长提供缺失的依据一一理清账务,对原始单据与账账核实后,对所有资产和账务进行全面审计,最后出具审计报告;2.再建立财务相关制度,别等查才发现,日清月结的事,老板不要做甩手掌柜,要会看财务数据、看懂财务数据,日常经营:采购备料、生产、销售、回款、库存、借贷、投资、工资福利、绩效分红、费用、成本、税筹等等,都离不开财务数字,常听汇报常使用,财务不敢跑偏;

像这位法人股东所描述的情况,很多民营企业受同样的困扰。掌握控制权的股东或职业经理人,利用各种手段,其中很重要的财务手段掏空企业肌体,其他股东可能一时一无所知。

企业的财务会计,在与企业经营控制人的长期业务交往中,很可能被同化,既使是其他股东派驻的财务人也在所难免。唯一有效的方法就是临时派第三方财务专家进行股东内部审计。

当时贵公司的财务制度不健全,若是明文规定什么样的业务支出必须由哪些企业管理人同时签字方能生效,否则发生支出由财务人承担责任。估计都没有系统规范来约束财务工作。

至于能否追究会计人的责任,在没查实证据之前,无法追究。必须先查实业务的整个过程,让最原始的资料呈现出来,这时是董事长的责任,还是会计人的责任,或是两个共同的责任,就一目了然。

很多初创型的企业都会碰到这样的问题。企业人手不够,于是财务这块就是“代管”。不管是让董事长代,还是让老板娘代,或者是让代理记账公司代,或多或少可能会出现一些问题。特别是董事长如果是销售型的人才,那么可能对财务这块完全不了解,自然代理的效果就比较糟糕了。

碰到这样的问题,第一时间不是追究责任,因为真要追究起来,那么安排财务这项工作的股东本人,也有用人不当的问题。所以,还是要静下心来想办法解决问题。具体说来,可以考虑以下几个方面:

1.用“对”的人

首先,这个代管的问题要终止了,找专业的人做专业的事。虽然初创企业可能资金有限,能省则省。但是一定会发现请一个专业的财务来进行管理,这项开支不仅在当下来看是非常值得的,在长远来看可以说也是非常有利的。不然等到多年后公司发展壮大了,再来进行财务上的改革,所要花费的力气和资金,是现在的很多倍。

2.建立“恰当”的制度

一个企业的正常运行离不开有效的制度,没有制度的情况下,就没有内控,风险是很大的。所以,要尽快把企业的财务制度建立起来。哪些支出和款项需要什么样的审批,审批需要什么样的资料,要求是什么,都需要做好规范。同时,也要建立起财务管理的其他制度。包括财务核算、内控、预算等方方面面。设置好内控的节点,比如,不相容岗位的分离,审批授权机制、关键岗位的定期轮岗等。让大家都有所牵制,防止出现舞弊营私的行为。

3.保证有效的执行

有了人,有了制度,接下来要保证对人的管理和制度的有效执行。对财务的工作也要有考核,有监督,有内控管制。定期可以对经营和运作情况进行监督,对公司的财务状况进行审计。

总之,财务问题是个大问题,股东要注意识人用人。同时,也不能当甩手掌柜,一旦发现问题,要注意悬崖勒马,立即更正。亡羊补牢,未为晚也。

请我给你们公司根据财务目前乱像情况建立账务规范的处理流程,然后要求董事长提供缺失的依据一一理清账务,对原始单据与账账核实后,对所有资产和账务进行全面审计,最后出具审计报告。对审计后依然拿不出依据的支出你可以起诉或根据报告追究责任。最后导致会涉及到税的清查补交等

我来回答您的问题。

这类情况只可能出现在非上市公司的民营企业中。从问题的描述来看是可以追究董事长的责任的,至少应该承担管理责任,但是否涉嫌犯法就难说了。

账目一塌糊涂的原因非常复杂,其中就包括公司预算不足、人员配备不够;

大笔支出无明细,也需要具体问题具体分析,通常是用于办一些不能拿到明面上说的事,也有可能是舞弊行为;

至于大额度开支未经任何股东同意,这一点就要看公司章程、制度规定以及股东会的授权范围了,若根据公司制度、协议规定,董事长有权限处理,那根本就不需要事先征得股东的同意。

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你要追究董事长的责任,前提是要对公司有绝对的控制力。假设条件具备,首先根据查账的结果展开工作:

一、立即召开高层会议(董事会或股东会,具体要看章程中规定董事长的任免程序),暂停董事长和相关人员的一切职务,与此同时立即封存账目资料,聘请第三方审计单位对公司的财务状况、经营成本和现金流量进行全面审计。

二、根据审计结论,再结合律师认定的意见作出处理:未发现舞弊行为的,给予内部处理(调岗、降薪、解聘等);发现舞弊行为且证据确凿,涉嫌犯罪的,可以移交司法机关处理(当然也可以内部处理);未构成犯罪的,可以在解聘的同时要求其承担民事责任(当然也可以免于追究)。

需要注意的事,你以为是违法之事,未必就真的就违法;即使违法了,也未必是董事长的责任,需要具体问题具体分析。行为是否涉嫌违法,要结合证据、当事的人陈述、企业实际综合判断,有必要时还应征求专业律师的意见。

在民营企业中,特别是小微企业,账务混乱是常有的事,舞弊行为也屡见不鲜,其原因主要还是因为利益的问题——企业为了节省成本,该配的岗位没有配齐,该履行的程序也省略,才给舞弊者有可趁之机。

现实中甚至还有这样的情况:公司明知职业经理人存在舞弊行为,也有证据,但就不处理,等事态严重后或者哪天心情不好时再来“报复性”问责。因此,本人认为重大管理漏洞导致的舞弊,在追究责任时也不能光把板子打在职业经理人身上。

回答这个问题主要先判断你是什么身份,如果是股东,股东可以先向股东会、董事会、监事会申请查财务报告,财务帐薄。不行的话,起诉到法院,要求履行知情权。再就是看章程如何规定,是否启动财务审计工作,在财务审计时着重审计董事长管理财务期间财务审计,看是否有挪用资金或者侵占资金。

财务由董事长监管是对的,在一个股份有限公司里,虽然董事长管理财务,但在股份有限公司里还有财务总监。财务总监必须要把每个月的公司收入和支出账务明细公布给财务董事会。这是一个企业的基本法定原则。一旦财务出了问题包括董事长,财务科,财务总监谁管里的地方错了谁负责任。

1.先捋顺帐目,再谈追究,别逼急了,你连乱帐也看不到了。

2.再建立财务相关制度,别等查才发现,日清月结的事,老板不要做甩手掌柜,要会看财务数据、看懂财务数据,日常经营:采购备料、生产、销售、回款、库存、借贷、投资、工资福利、绩效分红、费用、成本、税筹等等,都离不开财务数字,常听汇报常使用,财务不敢跑偏;老板顾不上看或不懂,放任自流,那工作偏移会无底线,其实不懂也没事,再聘请高手专职或兼职审核财务工作或者阶段性的找财务公司给审计一下财务帐目,都可以避免。

3.财务人员如果能力或品行不行,赶紧培养新人,储备新生力量。

4.乱帐老员工先理着、制度建立执行着、第三方审计着、新人培养着,这些都做到位了,你怎么处理责任人都行;反之,不要轻易妄动!

第一、先纠正一下你是法定代表人不是法人,公司如果出了问题,第一个找的就是你。

第二、如果有几个股东的公司,建议请一个不代表任何一方的会计来管理公司账务,以确保各个股东的利益。

第三、如果出现了你说的这种情况,你可以问清楚,每一笔开支用在了什么地方,比如说,给公司买东西了总有个东西在,东西在哪买的,多少钱,一步一步让他自己证实给你看,属不属实,你可以自己判断,如果实物存在、价格合理,就说明他这一笔钱确实花在了这些地方,完善相关账务处理,能补足相关资料的尽量补足相关资料,比如发票什么的,实在不能补足发票等资料的,你们自己之间也要对这笔支出写个说明,并各方签字,以免时间长了,忘记了又来扯皮。如果什么都没有,又说不清楚,这笔钱就有可能是他私人私自使用而未归还,可以要求他归还。

第四、如果还想继续合作,暂时又没有多的人。可以先对资金的使用,股东之间进行纸质协议约定,按协议约定使用。

第五、把公司章程中对各个股东的出支,各方的权利义务,利益分配一定要补充好。

她要是董事长兼夫人,又不能窜权,就听天由命,两者都是自找的。

她要是董事长非夫人,要么换管理人要么换流程,尽快悬崖勒马。

民营企业账目就没有清晰的,老板把公司的钱当自己的。

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