十年代办行业领先
服务3W客户口碑好!

「我们可以从哪些方面对应收账款进行控制和管理」如何运用科学的方法对应收账款进行管理?

通过本文,您可以了解这些问题:应收账款的管理方法是什么,我们可以从哪些方面控制和管理应收账款

我们可以从哪些方面对应收账款进行控制和管理

龙润财税

应收账款应合理管理,促进企业现金流健康,确保营运资本形成正循环。那么,我们应该如何管理应收账款呢?

1

加强销售人员的收款管理

对销售人员进行收款专项培训,使销售人员养成以下习惯。

(1)在付款回收期前一周,通过三种方式同步通知客户电话、微信和电子邮件,预测客户的付款日期。

(2)在结算日上午9点上班时,通过电话通知对方。如果距离较近,或应收账款更重要,应提前到达对方企业,并敦促对方面对面收款。

为了调动销售人员追回应收账款的积极性,企业应将应收账款管理与销售人员考核相挂钩,完成企业的任务的销售人员可以获得奖励。

2

定期对账,确定优先收账对象

为避免工作过多造成的遗漏,企业应建立定期对账制度,每三个月或半年与客户核对一次账户,核实产品品种、收款期、退货等文件和金额的误差。

财务部门应根据应收账款年龄和资金数额进行排队分析,确定优先收款对象。优先级较高的应收账款必须立即联系对方企业。如果发现企业故意拖欠,应考虑通过法律渠道追讨

3

降低应收账款比例

赊销业务会给企业现金流带来压力,所以,一定要降低应收账款比例。如果企业已经遇到现金流危机,那么宁可采取降价销售的方式,也不要选择大额赊销,或采用如购货方承兑汇票支付方案降低风险。

赊销业务的比例很小,可以有效降低企业现金流的风险。就像老干妈很少开展赊销业务一样,老干妈的现金流非常健康。

4

计提减值准备

企业应谨慎对待信用销售,在期末或年底检查应收账款和库存,合理预测可能的损失,提取可能的资产损失坏账或价格下跌准备,以降低企业的风险成本。

5

做好应收账款清理工作

每年年底,是各企业清理应收账款的重要时间节点。在此期间,应做好以下应收账款清理工作。

(1)整理应收账款表,明确项目编号、项目经理、项目名称、欠款单位、合同金额、欠款金额、账龄天数、发票金额、签订日期、是否能找到合同、最后付款时间、结果验收表、工作量统计表、欠款原因及纠纷描述。

(2)根据表格中的企业名单,注意债务公司的现状,为后续沟通和收集奠定良好的基础。我们不仅要通过网络查询确认公司的工商信息、诉讼、被执行人和不诚实、公司网站、公司招聘等内容,还要了解公司在行业内的情况。

如有必要,还应进行实地考察。如果发现公司网站无法访问、公司电话无人接听、大量劳动争议、办公地址无人办公等,意味着公司存在明显的业务问题,应进一步加强清算。

(3)通过调查,我们已经了解了对方公司的基本情况。接下来,我们应该指派专业律师仔细阅读合同条款,制定收集策略,预测对方会提前提出什么异议,并制定应对计划。如果你不能回答对方提出的问题,那么后续的催收就会更加困难。

(4)开展催收活动。如果公司没有人接电话,但知道其法定代表人和负责人的电话号码,应直接与对方通话。相反,相关负责人的联系方式应通过各种渠道找到并直接沟通。

电话沟通时,明确目的、付款索赔,等待对方回复。催款策略可以根据对方的反应灵活调整。不同的人有不同的个性,不能机械地利用以前的催收经验,必须灵活调整。有些债务人不喜欢电话沟通,害怕电话沟通,所以他们必须找到一种可接受的沟通方式。

对方有明确的还款欲望和计划的,应当派专人与对方面对面协商,取得部分应收账款后签订下一份还款协议。

但是,如果发现对方明显具有不还款的心态,始终采用拖延战术,那么要立刻采取其他手段,包括发送函件、发送律师警告信、直接起诉等多种方式,在最短的时间内收回欠款。

本文来源美江 来源:企业现金流及营运资本管理。

财税实务课整理发布

为中小企业提供专业的税法咨询和税务计划咨询,帮助纳税人在现行法律框架内完成税收合规和社会保障合规。请关注我们,谢谢!

赞(0)
版权声明:本文采用知识共享 署名4.0国际许可协议 [BY-NC-SA] 进行授权
文章名称:《「我们可以从哪些方面对应收账款进行控制和管理」如何运用科学的方法对应收账款进行管理?》
文章链接:https://www.sxwl888.com/25616.html
部分图文来自网络,仅用于知识分享。如有侵权联系 hxkmmd@qq.com 立删。

专业代办南宁营业执照、南宁无地址注册公司、南宁代理记账报税、南宁商标申请专利代办等工商财税业务!

联系我们:15578329440联系我们