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成立代理记账公司需具备什么条件(新公司需要代理记账吗)

原文标题:新公司委托代理记账需要注意什么?,成立代理记账公司需具备什么条件?

代理记帐是指企业将本公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。现如今,代理记账作为一种新颖的会计解决方案和新的社会性会计服务项目被越来越多的创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。不知道关于代理记账的具体收费标准和所提供的服务内容又有哪些,以及它有何优势劣势?

针对中小企业提供专业代理记帐服务的具体内容

1、 审核原始凭证

2、 填制证账凭证

3、 登记会计账簿

4、 编制会计报表

5、 填制纳税申报表并申报

6、 编制季度财务分析报告

7、 财税政策传递

8、 日常电话答疑

代理记帐服务方式:分客户送达和上门服务二种,其中客户送达是客户将准备的原始资料送到我公司或由我公司人员去客户处取资料,由我公司进行记帐工作;上门服务是我公司派指定的会计师到客户单位进行记帐工作。

代理记帐服务目的:中小企业选择代理记帐能够在降低企业开支节约会计成本的同时,享受高水平和规范化的会计全程服务,提高会计工作效率。所以代理记账有利于加强企业的财务基础建设和提高整体管理水平,维护企业的合法权益。

代理记帐服务人员:具有一批经验丰富的代理记账人员,并根据企业的具体情况派出相应业务水平的人员,并确保客户在与本公司签定的服务合同期内绝不中断记帐服务。

代理记帐的原则:遵守国家法律法规,符合财务会计制度,保护客户合法权益,保守客户商业秘密。

代理记账收费标准:找代理记帐公司记账的好处是可以用较小的付出,即支付半个或不到半个会计人员的费用,可享受多个会计人员的专业化服务;可避免找朋友记帐的纠纷,客户的权益得到保护,费用只相当于自己找会计所需支付的一半或三分之一甚至更少。

代理记账比单独请会计的优势

1. 正规专业

  具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资历深的会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

2. 节省人员直接成本

  在成都招聘一名比较普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高等的会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。目前,成都代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

3. 企业额外负担小

  企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

4. 便于保守企业经营机密

  财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

5. 财务工作不会中断

  一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量确保代理记帐服务连续不断。

6. 纳税申报及时准确

  一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

总之,选择代理记帐的好处和优势是:即经济又专业。比较直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐相当重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。

代理记账存在的问题和不足

  任何事情都有好的一面,也有不好的一面。代理记账也一样存在问题和不足。如果仅告诉客户代理记账的好处和优势,而不告诉客户代理记账存在的问题和不足,这是对客户的不负责任,也并非真正的诚信!

  以下是一些管理机构总结的代理记帐存在的问题和不足:

  1 有些记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。

  2 个别 “记帐公司”没有财政局批准的代理记帐许可证,会计无上岗证等,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。

  3 有的代理记帐单位没有采用财务软件来替代手工记帐。

  4 会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

  5 单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。

  以上问题,我们会在业务洽商、签订协议和具体操作时告知并规范。

摘要:如今,越来越多的企业更倾向于寻求专业代理记账公司提供财税服务。那么,非正规代理记账机构具有哪些特点?企业应如何选择代理记账公司,寻求代理记账服务又有哪些注意事项呢?本文将对此进行具体说明。

伴随着中小企业数量的高速增长,很多企业出于“节资增效”的迫切需求,都会选择专业代理记账公司提供财税服务。那么,企业在寻求代账服务时,有哪些注意事项?企业面对市面上鱼龙混杂的代账机构,又应如何才能够选择专业代理记账公司进行财务委托呢?本文将对此进行简要说明。

1、如何判别非正规代理记账公司?

  通常情况下,非正规代理记账公司在为企业提供财税服务时,通常具有特点:

  (1)不与委托单位签订正式的委托代理合同,或虽然签订了委托合同,但是却对双方的权利和义务缺少明确的规定,因而在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任,从而不利于问题的处理和解决。

  (2)非正规代理记账机构不具备代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),因此在发生问题时可以回避责任,进而使委托单位的利益受到损害。

  (3)一般而言,财务软件需要财政局备案方可使用,而非正规代理记账机构,往往没有采用财政部批准的财务软件来进行代账操作,或者以纯手工的记账方式进行,因而影响了企业财务处理的安全性和效率。

  (4)会计资料交接麻烦、不够规范。非正规代理记账公司在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,往往没有交接手续,因而发现遗失或毁损时无法查找。

2、专业代理记账公司应如何选择?

  通常情况下,专业代理记账公司可以使企业财务工作处理更具保障,因而企业需选择专业代理记账公司进行财务委托。所以,企业在寻求专业代账机构时,需要着重关注以下几个方面:

  (1)查看营业执照。一般而言,专业代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,这是代理记账公司运营的基本条件,如果代账机构连营业执照都没有,那么其肯定是不可信的。

  (2)查看“代理记账许可证书”。正规代理记账公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”,这样其提供的财税服务质量才更具保障。

  (3)查看办公环境。一般而言,专业代账机构的办公环境正规,有固定的办公场所和办公设备,同时对于企业的财务资料也能够做到妥善保管。关于这一点,委托单位可以采取现场考察的方式来判断。

  (4)了解服务人员的专业水平。财会人员的专业素质和服务水准直接影响着企业财务工作处理质量,因而,企业在寻求代账服务前,还应事先了解代账机构人员配置情况以及服务人员的专业水准,从而根据自身的财税服务需求做出合理选择。

  (5)查看硬件设备。如今,专业代理记账公司一般都采用专业财务软件进行做账。因而,正规代账机构都配备了电脑、打印机、读卡器的硬件设备。而且部分专业代账机构的电脑还实现了联网功能,以便更好地为企业提供网上报税服务。

  如今,代理记账行业发展日益繁荣,并且随着监管趋严,代账机构运营也越来越规范和透明。因而,企业可以放心将财务工作进行委托。不过,由于当前市面上代理记账公司的发展水平不一,因而企业还需选择正规代理记账公司提供财税服务。所以,了解代账机构选择相关注意事项和专业代理记账公司特点,有利于企业快速做出优质、合理选择。

财务外包对于中小企业在降低企业成本、提高企业管理水平、提升企业核心竞争力的同时,也存在诸多风险,包括财务信息泄密风险、过度依赖外包企业风险等。

  科学选择财务外包服务商

  选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后,首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。

合理确定财务外包服务范围

  财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密,企业经营计划、定价策略、客户资源,无一不是商业机密。

 签订详细的财务外包合同

  财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题,而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。

与财务外包服务商密切合作

1、必须要找一家具备代理记账资质的公司。这是非常关键的一点,误选了一家没有资质的会计公司的话,可以说是后患无穷了。将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出

2、要签订正式的委托代理合同,在合同中要明确双方的权力和义务。以便以后工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎)。

3、一般来说,公司的原始凭证、会计资料–如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等。

4、因为选择代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。

5、虽然说公司初期招聘的员工较少,且是人力成本较低的员工,但是建议初创公司老板尽量安排稍微懂点会计知识的员工与代理记账公司对接工作,会方便、高效很多。

6、自己公司的发票章和财务章一定要自己保管,如果涉及到需要盖章的话,尽量由本公司人负责。

以上几点是我之前在办理代理记账时,聚亿财税的人告诉我的,希望能帮到你!

简单分析为何不同代理记账公司价格存在差异

“小吴呀,这记账费用可以再少点不?我看某家代理记账机构只要99元还可以免费注册公司呢!”“为什么你们和某某公司的费用差那么多?”我司员工几乎每天都能遇见客户提出这样的问题。

诚然不管哪个行业的产品和服务都会存在价格差异,但是像代理记账行业这样价格差异有一倍甚至更多,的确实不常见。那么为什么价格差异会这么大呢? 而答案我们的记账客户也知晓:吸引客户。

但有人会问:他们的收费这么低,难道他们不赚钱?其实这是个很天真的问题,收费低只是一个噱头,结局只有两个:

①后期有隐形收费

②得到与低价相匹配的低质服务(一分钱一分货,有时候还真的是真理)

代理记账公司真能低价吗?

其实,我不说有点商业头脑的人都明白。放眼世界,无论从商业常识出发,还是从企业发展历史来看,有几个公司能够靠低价生存发展?

事实上,不仅提供低价服务的企业不能持续,一味选择低价服务的公司也没有好的发展前景。

道理很简单的,这就好比“人际圈”效应,好的企业聚集在一起,分享着好的产品,好的服务,好的价格,好的效益和好的前景。而差的公司也凑在一堆,劣质的产品,低价的服务,惨淡的效益带来的总是暗淡无光的未来!

关于0元注册公司,99元代理记账

从推销的角度来说,低价仅仅是推销的前奏。先提供某种低价的服务,然后利用人们的心理惯性推销高价的服务。因为已经接受了低价,得了好处,人们往往很难拒绝随后的推销。这种做法就是利用心理惯性锁定客户。现在的低价是为了将来的高价,而且收费更多、更贵,从而将前面的低价弥补回来。

比如“某代账公司”成立初期提出了“0元注册,99元代帐”的服务,通常是针对零申报纳税人的代账服务,但是,仅仅两三个月的时间,该公司这项服务价格已经上涨到了“200元”。很多客户这个时候虽然觉得涨价不是很满意,但也会默认这个价格,因为频繁的换财务人员对公司来说是件非常麻烦的事。

接下来就言成小管家详细分析一下,为什么说低价代理记账公司不能盲信:

任何无法盈利的项目都不能持久

虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利。任何企业都是有成本的,对于财务公司来说并不可能一直做亏本生意。一时低价反映出的恰恰是公司的行为本质仅仅是为了吸引眼球!

廉价人工质量无法保证

现在一些新兴代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

代理记账公司不能速成

为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个

1.会计不能速成

会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险

2.专业经验需要时间的累积

那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。

为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己——企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?

言成商务是获得了成都市财政局颁布的代理记账许可证,安全可靠,我们拥有专业的中级会计团队,能够为您提供“多对一”的服务,提供0差错的代理记账服务,常规项目多达30项,更有37项增值业务任君挑选!而且价格透明,签订合同,无隐性收费,服务好,专业强。工商注册、代理记账,就选言成商务!

最后,有一个好消息要告诉大家,言成商务代理记账年中钜惠,签订合同最高可获得6个月的免费记账服务,我们在保证记账服务内容不变的同时,给我们新老客户最大程度的优惠,每月算下来只用花费几十元,这么大的优惠活动,因为成本的缘故,时间有限,名额有限,你确定不来了解一下?

本文知识点归纳及重点:新公司需要代理记账吗、找代理记账公司需要注意哪些问题

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文章名称:《成立代理记账公司需具备什么条件(新公司需要代理记账吗)》
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