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大学生如何注册一家公司(在上海如何注册一家公司)

原文标题:如何注册一家公司?

文章内容核心观点提取:在上海如何注册一家公司、怎么成立一家公司

大学生如何注册一家公司

这个是之前在知乎答过的一个问题整理过来的,近期很多朋友询问是不是能重新根据现状重新整理一下,想了想懒癌是一方面,另外因为同时在多个答案下面有回答,分别整理实在太麻烦了,所以先汇总到这个专栏来吧,不定期修正相关章节,有任何问题可以直接在这下面询问,共性问题我就整理到正文中来~

===以下为原答案===

自己刚注册了一个公司,明天去取营业执照,因为网上相关内容太散了,所以自己整理了一下,方便后人乘凉。

大体整理了一下,其实如果一切顺利而且你也很懂的前提下,2周就可以拿到执照,不过我折腾了能有2个月,所以还是想整理出来供大家参考一下。

(以下为在南宁注册一个公司得到的经验,其他的地方会多多少少有些不同,请详细咨询当地工商局。)

===========第负一章 一些建议==========

这个是后加出来的章节,把整个流程跑完之后给大家一些建议,这些建议你肯定在别的地方是听不到的~

心水推荐,但是适不适合自己的情况请自己衡量。

注册公司前最好有辆自己的车:

注册公司真的是需要跑好多的地方,有很多是需要来回跑的,没有车真的不方便,要是次次打车的话,成本会相当的高,而且有很多的地点是很偏僻的,你去的时候容易,回来就不一定有车了。不过最近打车APP的出现应该能缓解一部分情况,但是还是诚挚建议想注册公司的各位最好是先有自己的车再来跑这些事儿。

注册前先去刻个自己的人名章:

因为在银行的手续都会留章,签名是不行的,所以最好没事先去刻个自己的人名章。规格18*18就可以,材料一定选透明有机玻璃的,因为有些银行(比如建行)是不认可红色胶章的,据我了解了一下,人名章有机玻璃的是基本通用的,所以材料一定要选对。

注册过程中产生的所有文件都要保存好:

注册过程中会产生大量的文件与回单之类,每一个回单都要确认保存好,否则后面会有很大的麻烦。有几个注意的点:1. 买个可以分类的文件夹,各项材料分门别类摆放好,利于找寻与保管;2. 办完任何手续之后都要确认是否交出去的原件都拿回来了,有很多工作人员看完了原件会忘了返回给你,丢了就找不回来了;3. 收到的任何原件最好都去先复印几份,后面都会用得到。保持手上任何文件都有多于一份的复印件,否则有些文件原件交出去了之后需要复印件的时候就没有了, 尤其注意《验资报告》《房产证复印件》《其他股东的身份证复印件》等。

注册公司前先做好预算:

注册公司的整体费用我后面会算一笔账,但是请做出足够的预算,包括:公司注册费用,公司注册隐形费用,公司注册地址相关费用,公司本金费用,公司日常消耗费用,个人日常消耗费用等等。这些预算我之后会逐步给出,但是先给大家一个大致的提醒,注册公司产生的费用要比自己正常计算的要高个一倍左右,做预算的时候请打好预算预留量。

有朋友注册好的公司还是优先考虑挂名吧:

如果注册公司是为了业务进行的话,尤其是创业初期阶段,能挂名就先挂名吧,注册公司中间的手续会比你想象的复杂,而且注册成了之后后续麻烦的事情也不少。如果单纯是为了进行业务,尤其是尝试性业务,先打听打听周围的朋友是否有公司可以挂个名先做,等到业务上正轨了再独立注册公司会比较好一点。

注册个公司是一种生活方式:

这条跟上一条貌似有些冲突,但是实际是这样的。如果是单纯为了业务,尽量简单的去做;如果是为了个人发展或者兴趣之类的,还是自己去注册个公司吧。具体的原因和理由之后我单独写篇日志展开讲。

预留位置,等写的过程中再发现什么建议再进行补充。

===========第零章 一些资料==========

首先列出来一些用得着的资料,随时更新,方便大家查找。

南宁工商局网站:::::南宁市工商局::::

不要觉得不正规,就是这个网站。需要直接开始核名请点击“网上登记”(话说,人人日志越来越不好用了,连个截图都粘不了)

PS。之后网上核名的时候会具体提,不过先警告大家一句,网上核名系统只支持IE6浏览器,神马Chrome,FireFox,Safairy之流就不要说了,IE8,9,10都不好使,7我没试,喜欢的同学可以去尝试一下;搜狗呀,360呀之类的浏览器是可以访问的,但是提交的时候会有各种bug,建议千万不要尝试。

Tips:解决方案:打着找代理的名义去代理公司用它的电脑;去链家神马的说你找房子要用下电脑;装虚拟机;重做系统;直接去工商局申请。。。欢迎补充

南宁工商局及各分局电话:南宁工商局电话多少了?感激不尽

这个不要觉得没用,第一,这个东西工商局官网居然没有;第二,各个分局的电话也没地儿查去

PS。很多的时候你会发现这几个电话没人接,直到我有一次实在忍不住给总局打电话,人家非常和(Man)蔼(Heng)的跟我说,工商局周一三五下午不对外办公。。。。。。恩,我就不吐槽了。。。

===========第一章 整体流程==========

首先,如果你想注册一个公司,你要知道你会在哪里花时间,都有哪些项要做,按照神马顺序做。

网上木有详细的帖子,所以还是看我给你的表吧。

首先,你先去搞定你的注册地址,这个不搞定基本没法往下进行;

其次,准备核名,同时可以准备公司章程与下载需要提交的表格文件等;

然后,通过核名了,去取回预核名通知书,去银行开验资户,入资,打证明,之后去找个地方做验资,并同时准备其他的表格资料;

最后,把所有材料弄齐,去工商局提交材料。

这样执照的部分就齐了。

等到执照下来之后,还有刻章,备案,组代,税务登记等等步骤。

下面,我分成这几个部分,分别来讲讲执行的细节以及注意事项。

===========第二章 准备阶段==========

在准备阶段你要搞定两件事:搞定注册地址与查看相关材料。

——第一节 搞定注册地址——

现在(2013.11)时点的南宁行情是这样的:

南宁核心城区(东城西城海淀朝阳部分等),虚拟地点每个月在1000+南宁周边城区(昌平等),虚拟地点每个月在600+

所以即使是虚拟地点,每年的开销也在1W大洋左右。而且面临着年检啊,抽查啊之类的问题。

正式写字楼的价位在每坪4RMB+,五环以内的基本都在8RMB+左右,所以能直接租写字楼的请忽略我,顺便让我大声说一句:土豪!我们做朋友吧!折中方案就是找一些商住两用的楼盘,不过请事先确认好,因为不是所有的商住两用的楼盘都可以注册公司的。举些例子:我在中关村那边找过一些,类似大河庄苑呀,中湾国际呀之类的都是不可以注册公司的,唯一价位相对合适的,只有中关村公馆可以注册科技类公司。所以不是所有的楼盘都可以,建议事前打听好,最简单的方式就是去附近的中介打听打听,会有一个大致的了解。三中全会后据说一般民宅也可以注册了,但是目前工商局米有出台任何的相关文件,所以近期请不要尝试。

找到了房子,你也就找到了会在哪个区注册,虽然现在可以跨区核名,但是先搞定房子,后续手续会比较好办。而且房子这个东西一旦定下来,会决定后期很多的东西,所以建议先把房子搞定。

搞定的定义就是:

确定该房子可以注册公司;能拿到房子的房本复印件以及房主的签名;

再补充几点,跟房东聊的时候记得聊聊以下几个问题:

是否可以代签:之后会有很多资料是需要房东签字的,尤其是租赁合同,事先看一下房东的态度比较好,如果要是不可以代签而且还经常碰不到面的请考虑换个房东;是否可以调整合同:因为之后涉及到房产税为了合理避税可以调整合同,这个税包括0.1%的印花税和10%左右的房产税,数目可是不小,所以对合同有一定的调整权会省下不少银子,所以请确认一下。具体的避税方法有需要的单独联系我吧,虽然都是合理避税的,但是还是不能这么大张旗鼓的宣扬不是~;确认地税交房产税的时候是否可以一起去,或者是能拿到房产证的原件:因为交房产税的时候是需要确认房产证原件的,当然有些地方比较好说话,但是原则上一定看到原件才能让你交的,所以租房的时候请和房东打好招呼,如果不放心房产证原件又没法跟你一起去的话,原则上后来是可能会遇到一些麻烦的。

——第二节 查看相关材料——

注册公司前,请全面查阅注册公司的相关材料:

先确定是找代理公司还是自己跑

代理公司有不同的类型与执行方法,有的是一条龙服务,什么都不用你管,只需要提供材料的;还有就是材料自己负责,他负责帮忙跑腿的。收费大约在700-1200之间。

确实能节省时间,但是全包办的材料递交过程中会不会有问题,细节能不能掌控的了,据说全包的那种后续发展的时候报税等操作的时候会很麻烦。而且这么多代理,鱼龙混杂,比较也挺花时间,所以我是觉得自己能跑还是尽量自己跑吧,放心。

确定想在哪个区注册:

这个一个是取决于各个区的税收政策;还有一点是这个区的工商局,税务局等都在哪里,你方不方便去,这个也是需要考虑的,因为你以后会经常跑;还有就是核心区的工商局人会比较多,紧急需要一个公司的话,选个人少点的工商局是个好办法~

各个区的税收优惠条件:这个注册资金大的请仔细看,小额的就基本不用关心;公司名的命名规则公司注册的各项表格:这个工商局网站就有,先下下来看看有益于后期的执行速度;有限公司的一次性告知单:::::南宁市工商局:::::其他类型的自己去找。。。

——第三节 公司章程——

这个会一直延续到提交材料前,提前准备可以极大的加快速度。

公司章程的模板工商局网站上有,直接下来照着改就可以,不过需要确定很多东西,摘要如下:

公司的合伙人的出资比例,担任职务;公司的组织架构以及法人代表;

这些事儿其实准备成立公司之前就应该想明白,不过如果没想明白也会在这个时间段让你想明白,所以突然觉得整个工商注册的流程还是很有必要的~

公司章程Tips:

核名材料提交的时候肯定会给你改的,所以要做的就是尽量减少改的范围;里面涉及到如”董事会”/“执行董事”之类的职位时,是哪种就把另外哪种删了,符合公司结构就行,里面可以改变的内容还是挺多的;关于职位,必须有的三个职位是:董事长/执行董事;监事;总经理。总经理可以兼任;在公司章程的最后需要股东全员的签名,但是章程是在提交的时候一定会被改的,所以最好在签名那页单独成页用来签名,这样前面的章程调整最后一页都可以直接用;建议在提交章程的时候带着电子版和笔记本,可以随时修改,方便一点。

===========第三章 核名阶段==========

核名阶段实际上还是材料准备阶段的延续,一般这个阶段会持续5个工作日左右,但是核名这个东西还的看人家批不批名字,而且核名材料是需要连着公司地址,公司经营范围等材料一块提交的,任何一个点不合格都会给你打回来,所以我在这里卡了将近两周。

比如:周一提交,周三提示你不合格,修改之后提交,下周一才能得到结果,这样一周就过去了。加上IE6浏览器的问题,这个过程还是挺痛苦的,我会尽量把我的经验及教训总结出来,希望能帮大家省点时间。

——第一节 线上线下核名——

目前核名有两种方式,线上填表与线下递材料。

线上填表优势:方便,自由,看到都有哪些项方便自己准备材料,不用去工商局;线上填表劣势:IE6,审核周期长(尤其是碰上附加条件不合格),早晚你还得去工商局领取预核名通过通知书;

因为我最后是通过线上填表的,所以具体线下递材料会有哪些问题不是很清楚,但是我总结了一下最快的方式:

先在线上填表,不要提交,弄清楚都需要什么材料(一共4步,请执行到最后);准备好相应的资料;早点去工商局直接填表

因为最后的预核名通知书你是一定得去工商局领取的,所以不差这一趟。

而且工商局那边直接递材料的时候会当面告诉你哪里有错误,可以直接修改,所以只要不是名字起的有问题,去工商局直接递材料是最快的方法,当场就可以下通知书。

不过因为审核流程需要多级进行(貌似听说最近简化了),所以需要等待的时间可能会比较长,所以早点去工商局,上午把该改的都改完,下午应该就能领到通知书了。

网上填表Tips:

在住所后面需要注明:该住所符合工商局规定等字样,要不然因为这个还会给你退回来一次的。具体的字样描述记不清了,等用空了查查;经营范围:主要经营项目与公司字号挂钩,具体的规则查不到,但是我可以给大家提个醒:如果你的行业写的是”科技”,请直接从64大项里面选,选其他的是通不过的;互联网信息服务这个经营项目是需要前置审批的,没事儿别选这个作为主要经营项目~

——第二节 下载材料——

如果是在大厅提交核名的,他会把需要的表都给你,如果是在网上提交核名的,需要下载大约5-6份各种资料。

具体的材料的类型去参照 第零章 中的一次性告知单,具体的下载位置请参考以下链接。

::::南宁市工商局:::::

其他需要的表格,在这个页面右侧的 “登记注册”>“表格下载” 里面找。

其实资料还是挺全的,但是找到这个位置还是挺。。。缺乏逻辑的~

按照一次性告知单把所有材料都下载全了即可,建议每样打印两份以上,需要股东全员签名的都先多签几份,否则到时候如果哪项是错的你就白跑了一趟。

===========第四章 材料准备阶段==========

材料准备阶段就是各种的手续与填表,这里面最麻烦的就是开始和银行打交道了,所以我们这一章来重点聊聊银行对公的各种事儿。

PS。再提一句,最上面提到了刻人名章的事儿(第负一章),要是还没刻的话就趁着去刻了吧,找刻章的地方都是个麻烦事儿,市内不知道具体情况,但是很多外面挂着图文广告之类的店其实是没有刻章业务的,即使有刻章业务的也是跟其他工厂预定,一般下单之后得等个2天左右,所以刻章这事儿要趁早。

PPS。回龙观内据我找了好一阵貌似就找到两家可以刻章的,其中只有一家是靠谱的,之后都写完再给他家做做广告吧,一般来说是10-20RMB一个章。

——第一节 注册地址材料准备——

房产证复印件房东身份证复印件(不用提交,但是需要上面的信息)房东的签名(之前提过的代签授权的功力体现出来了吧~)

都准备好了就可以了,记得房产证复印件多复印几次,把最清晰的留起来,今后经常会用。

——第二节 领取核名通知书——

核名通过了就可以凭通过的证明去领取了,线下的我不知道是不是当时就可以,我就单独聊聊网上申请的吧。

网上申请通过了之后会给你两个文件,要求是Adobe Reader8.0以上的样子,结果Mac就杯具了,完全打不开。Windows上一般不会出问题。

全部打印出来之后需要去到所属工商局去领取核名通知书,这个通知书的主要目的有两个:

作为提交材料申领执照;银行开验资户材料;

这个东西还必须线下领取,所以之前你可以完全在家里完成各种步骤,但是之后你就需要跑起来了~

——第三节 验资——

终于到了前期最麻烦的环节了。先上流程:

预核名通知书→开验资户→入资→银行征询函→验资机构开具证明

其实这节可以拆成3-4个节的样子,不过鉴于连续性我还是一次都说了吧。

提交材料里面有一项是验资报告,为的是证明你的公司的注册资金的情况。

目前南宁还是执行一人有限公司10万,非一人有限公司3万的标准,据说2014年3月1日开始执行不要求最低资本金的政策,但是目前还没有具体的细则出台,所以还是讲讲现在的吧。

出资分现金出资与非现金出资。不过如果你不是为了专利卖钱之类的话,建议都进行现金出资。

现金第一次出资最低是要求资本金的20%,但是不能低于最低标准,比如注册一个10万的公司,理论上20%是两万RMB,但是最低标准是3万人民币,所以首次出资必须是不少于3万RMB。

至于说资本金多少合适,因为现在貌似资本金追加已经不再收税与手续费了,所以分以下几种情况。

单纯为了一个公司的壳,按照最低限额就3万的注册资本就行,反正今后可以补;互联网公司,因为一般的互联网ICP牌照的要求是100万的注册资本,所以进行独立运作的可以注册资金写道100万,第一次出资20万即可。不过这个限于是想做大的网站,一般的小网站备案是不用的,3万的公司照样可以备案;其他的限制条件:这个去查一下做的行业是否有其他的限制,工商局网站上就有,比如视频网站要求注册资金1000万之类的。

不过说一下,我算了一下,真运营一个公司的话,什么都不干,第一年基本也得花到2万多,所以注册资本3万的话会很快花空的,不过以借款的形式注资倒是也可以,不过貌似挺麻烦的。而且注册资本也涉及到以后融资的问题,所以可以考虑写个10万神马的,余下的2年内补齐就行。

接着说验资的流程:

开验资户:

拿到预核名通知书就可以去银行开验资户了,现在貌似验资户各个银行都可以开设了,但是有几点是需要注意的:

1. 除了4大以外的银行都是刚开始做这个业务,所以大部分的网点都没做过,也没有资料,如果不是特别需要,就选4大就可以;

2. 工商银行的要求最低,多少钱都给开,但是审核是最严的,如果不是股东全员到场的话,记得先去取几份委托书;交通我问的情况是最低入资50万以上才给做;其他的基本上也差不多。所以如果注册资本比较小的话,建议选择工商银行;

3. 去银行之前记得打电话确认一下:很多银行的对公业务不是什么时候都开的,而且能做对公业务的人员也不多,所以去之前记得打电话确认一下在不在,省得白跑。另外确认一下都需要什么材料也是非常重要的,有的是需要股东全员到场的,如果不到场是需要特殊文件的,记得先去取回来。

开验资户是不需要钱的,所以不用准备其他费用,准备好材料,预约后就可以直接去开了。

材料每家要的不一样,但是基本上以下是一定会涵盖的:

预核名通知书股东全员的身份证复印件(工商银行需要身份证原件,请注意)法人的人名章(预留印鉴)

其中身份证需要注意一下,有一些身份证,尤其是集体户口的,二代身份证信息里是没有照片的,所以最好能多准备几种带照片的证件,比如社保卡,驾驶证之类的。

材料齐全的情况下,就填写各种表格就可以了,因为材料需要上报总行去进行审核,所以时间会比较漫长,大约得3个小时左右,能完成开立验资户的手续。

开设完给你的资料千万不要弄丢。

入资:

入资就是把所有股东的钱打进这个开设好的验资户里,注意:

打钱的账户必须为股东本人名义的账户,所以不要开户的时候拿着现金去,必须用卡进行入资流程;可以用其他银行的账户往账户中打钱,但是会有手续费而且到账会比较慢,所以建议选择开户银行前先问问股东们是不是都有他家银行的卡,否则你可能会得多等两天才能进行下面的步骤;入资的时候必须在备注中注明:XXX入资款;原则上ATM,网银都可以入资,但是记得留好凭证,供万一无法进入基本户的时候退资使用,所以还是推荐到柜台办理。

入资款打完之后给银行打个电话确认一下是否款项已经到账,到账了之后就可以去银行开银行征询函了。

验资机构:

拿到银行的验资征询函之后就去找一家验资机构进行验资操作。

一般的会计师事务所都可以接这个业务,但是收费差距非常大。这个收费也跟注册资金数额有关,但是一般上的资料都是说在200-300左右,但是比如我问的春雪就是600,最后我找了一家,不要发票100就给做,要发票的话120,所以可以多找几家打听一下。

因为验资是一个独立环节,所以建议价格优先,哪家便宜就在哪家做,都差不多。

这个过程非常快,一般1个小时就能搞定。

会拿到一个贴标的验资报告和几份副本,这时候一定要注意几件事:

多让他给复印几份,今后用得着;让他在尽量多的复印件上盖章,税务登记与办组织机构代码的时候用得着,至少保证除了原件外要有一份盖章(红色的那种)的复印件;

拿到验资报告后,资料就算基本齐全了。

——第四节 填写材料——

恩,填写材料基本上就是跟着说明填写,不会出大问题的。

不清楚的地方空着,到交材料的时候现问一下。

多备几份复印件方便到时候替换。

这里有一些细节,我稍后回来说。

先占个位。

===========第五章 材料提交阶段==========

整理好材料就可以去所属工商局提交了,提交的时候会有人给你审核材料的。

各种复印件多备一点就好。

基本上改动最多的会是在《公司章程》这个地方,审核人员会给你很多修改需求,所以带个笔记本里面存个电子版比较好,随时修改随时打印。

按照要求都做好了,审核人员就会接收材料,然后等5个工作日就可以来领取营业执照了。

===========第六章 后续流程==========

其实后续还是有很多流程的,不过现在这个时间点都已经记不太清顺序了,不过可以大体列举一下

国税注册地税注册组织结构代码刻公章

未完待续

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文章名称:《大学生如何注册一家公司(在上海如何注册一家公司)》
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